1.如何有效监控项目的实施?
在项目实施过程中,应根据项目的实际情况进行调整,不断识别项目风险,提出应对策略。项目经理应实时监控项目实施的各项指标是否合理。
应用价值
1.1项目实时反馈。
系统通过项目周报、项目日志、项目风险预警、项目资源分配、项目费用支出等管理模板和流程,实时报告和反馈项目实施情况,自动更新项目档案信息中的相应内容,将项目最新情况和项目预警信息实时推送给项目相关人员。
1.2有效控制项目变更。
系统可以设置项目变更控制流程,包括项目范围变更、预算投入变更、项目成本控制、资源变更、工期变更等。每一次变更只有经过项目相关人员的评估和审核后才能生效,并同步更新项目档案作为新的项目实施标准。
1.3项目成本控制。
用户可以通过系统建立项目成本控制流程,如项目预算申请、项目成本支付审批等,确保项目成本支付有记录和控制。
1.4项目资源管理。
用户可以通过系统建立简单的项目资源管理,如项目中的人力资源、项目中的材料(材料)等。建立材料(材料)库存,出入库审核完成后自动更新库存。调动和审核项目之间的人员。
1.5项目人员管理。
系统可以定义项目各类角色人员的格式化项目工作计划,定期对项目人员进行绩效评估、项目人员培训管理,如培训申请、培训效果评估、项目人员休假等。
2.如何规范项目验收和总结。
规范项目验收结束工作内容,完全完成项目交接,防止项目信息不完整。
2.1严格的项目验收评估。
系统可以根据用户的项目管理要求定义项目验收评估流程和维度。评估人员只有通过评估的项目才能完成验收,保证项目数据和工作的完整性。
2.2规范项目交接。
通过设置自动到期提醒,预警应收应付,直接向相关人员发出提醒(消息、业务流程),督促业务人员催收或支付款项,预测近期资金收支情况。
3.如何全面监控企业所有项目的动态信息?
企业项目管理人员可以充分掌握所有项目动态信息,防止相互忽视。
3.1项目动态监控。
系统可以设置动态分析表,项目经理可以看到所有项目的动态信息,如项目在建状态、项目进度分布、项目成本投入和项目资源分配。
3.2项目资料档案。
用户可以根据企业项目档案管理的需要建立项目档案库,完整保存项目流程和结果。与此同时,项目相关人员可按预设权限访问.查阅项目档案。