计划任务管理需求分析
根据前期的沟通和梳理,企业计划任务管理需求大致归类如下:
计划制定过程:能够支持各种内容计划的制定,能够按照部门,按照时间维度进行制定,支持计划的导入、计划审批与计划多级分解。
计划执行过程:计划执行者能够对计划进行反馈,计划跟踪者能够对执行者的的计划跟踪并进行意见回复。计划能够在执行过程根据实际情况进行调整,计划执行完毕能够进行计划的汇总。汇总的计划能够生成计划进度,便于相关人员了解相关节点与完成情况。
计划督促:能够进行计划相关进度、完成情况数据查询与统计。
计划与绩效的管理:能够根据相关计划及完成情况进行相关的考核,作为企业绩效管理KPI指标的评分的一部分。
移动端的应用需求。
整体建设思路与框架
根据客户的实际需求,致远结合多年来的客户计划任务管理建设经验,形成致远特有的计划任务管理建设思路与应用框架,符合企业计划任务管理特点。具体的建设思路与框架如下:
全面考虑企业决策者、管理者、执行者针对不同层级目标、计划与任务的管理需求,每一个阶段遵循闭环的PDCA管理过程,并实现各个管理层级之间的计划管理联动。
应用建设思路
计划任务管理系统规划建议在已有的全员使用的致远协同办公平台上构建计划任务管理业务应用,最大程度的利用已有的组织人员结构和相关资源的,快速实现计划任务管理。
具体的优势如下:
1.不需增购冗余的管理软件,不需掌握不同软件的操作方法。
2.一站式操作处理,工作集中,不再分散到不同的系统中。
3.各种信息数据与资源集中且共享,不需手工传导与汇总。
4.软件功能完全适应企业发展的需要,且能随时更新与进化。
5.业务管理系统集中,维护更加容易,费用自然降低。
在满足企业计划任务管理基础工作应用的前提下,利用致远业务整合技术实现与企业的内部业务应用和外部上下游伙伴业务交叉联动。
基于企业内部业务应用整合,例如项目管理系统与绩效管理系统。
基于协同办公平台业务应用的整合。
基于企业第三方业务应用的整合。
基于外部上下游伙伴相关业务计划的整合。