公文催办

一方面，拟文人或模板设置人会通过设置完成期限自动提醒经办人；另一方面，拟文人在处理过程中查看。如果节点处理效率慢，也可以手动提醒，提醒信息会通过信息提醒发送给对方。支持多人提醒，拟文人和主管都可以提醒。

公文督办

监控和检查文件处理过程，进行过程管理和过程调整，使文件可控，解决特殊情况下的执行和控制问题。提供监控、催促、更换处理、改变流程、到期提醒等应用，使目标管理与监督监督相结合，梳理和明确各部门的职能。主管可以修改流程催促。

支持拟文人或模板预制设置主管。

支持在公文监督中统一检查相关监督事项。

查询检索

实现收发文件的条件查询和全文检索，并提供相应的统计报表和打印功能。系统应提供专业、强大、快速的文档检索功能，提供丰富的组合检索条件，支持模糊查询。检索范围涵盖数据库中存储的静态网页和文档，检索结果与用户权限相结合。

支持查询不同流通状态下的公文，查询条件多样，符合各种查询要求。

支持穿透查看，查询结果中的具体公文可以查看。

支持Excel导出查询结果。

公文统计

授权用户可以统计其权限范围内的文件，并根据发起人部门和文件类型统计设定时间内的文件收集、文件发送和签署的文件数量，统计结果提供打印功能。在整个文件统计界面中，还提供了文件发布登记簿和文件收集登记簿，记录了所有流程结束、封存或交换的文件，其余为知识节点，以满足应用场景的需要。

提供发文登记簿和收文登记簿，记录公文信息。

支持发文登记簿和收文登记簿的渗透查看。

公文档案

遵循电子文件全过程管理和文件一体化管理的原则，提供文件库，实现电子文件的整理、收集、归档、借阅和存储，并提供文件的操作日志。确保和有效维护电子文件的完整性、真实性、有效性和安全性，确保电子文件的科学存储和有效利用。

支持文件的授权和共享。

支持公文自动归档设置，封发后自动归档到指定文件夹。