案例

汇高客户案例

20年专业沉淀 赋能企业数字化转型应用效益
当前位置: 首页 >>案例

鼎升机械 erp管理系统 汇高

发布时间:2021-07-26 来源:汇高erp管理系统 所属分类:案例

合同管理

1.1 概述与分析

合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。

企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,因此,企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的一个重要组成部分,它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作,能否有效的管理好合同,是现代企业经营管理成败的一个重要因素。

合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段企业往往比较重视,一旦合同签订了,施工任务到手了,合同权利义务确定了,一些企业往往就把合同抛之脑后了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此,企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来,企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题:

1.合同流程执行不合乎规范,疏于监督,导致漏审和相关资料不完善,带来了法律风险。

2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便,信息及时性差。

3.合同执行周期长,涉及的人员、岗位和流程多,容易造成管理者监管难度加大。

4.合同履行过程中,涉及多次的收付款,如果没有提醒,经常造成跟踪难,票据与收付阶段难以应付,造成违约风险。

5.客户关系、订单、采购订单、收付款等关联业务众多,涉及的机构可能是客户、企业内部各个部门或者是供应商,因此工作协同复杂困难,造成断层。

总之,合同管理是个关联复杂,时间周期长的重要工作,需要通过一种信息化手段去解决。


免  费
咨  询