在现代企业的管理中，采购已显得越来越重要。一般情况下，企业产品的成本中外购部分占了较大的比例。因此，零部件及原材料采购的成功在一定程度上影响着企业的竞争力大小，采购与采购管理已经成为企业竞争优势的来源之一。在公司业务的开展中，重要性主要体现在以下几个方面：

1. 采购物资在数量、质量、时间上出现问题，将直接影响交货期。

2. 采购物资在价格上偏高，将直接加大产品成本，影响销售竞争力。

3. 采购物资仓储管理不到位，将直接影响企业资金的流动。

特别是对于工程类、商贸类企业由于采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大了。

当今企业面对宏观经济不景气，需求低迷的大环境，更加关注内部管理，希望间接的实现向成本要效益的预期。在企业运营当中，采购管理主要存在以下几个难题。

1. 信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。

2. 采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。

3.与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。    

4.无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。

5.缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理。

总之，由于不通畅的信息以及落后的采购模式，在市场需求发生变化时，采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同，企业响应用户需求的能力迟钝。