办公自动化(Officeautomation,简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进科学技术,不断将人们的一些办公活动物化到人以外的各种现代办公设备中,最大限度地提高办公效率和质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,运用科学的管理方法。借助各种先进技术,协助决策,提高管理决策的科学水平,实现办公活动的科学化和自动化。
企业OA系统是最新的OA办公系统。最大的区别是,以前的OA只是一个渠道,就像一个孤立的地面公交系统或一个独立的地铁系统一样,不能整体相关。企业OA系统实际上是一个大的协作系统,可以连接其他数据交换,如ERP、人力资源和CRM,实现数据共享,可以给企业带来极大的便利。
流程管理:审批管理。
企业办公:通知公告、文件发布、信息发布、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、会议室管理、车辆管理。
公共资源:公共通讯录、数据中心、留言板。
个人办公:文件交换、日程安排、个人通讯录、工作记事、电子邮件、密码管理。
系统管理:人员管理、权限管理、流程定制。