一、技术适当超前。信息技术的发展日新月异。为了保证系统在未来几年不落后，具有较强的生命力，设计应适度提前。在兼顾当前应用现状的前提下，采用先进成熟的技术，使系统的各项功能得到可靠实施。

二、实用功能。系统设计应充分考虑当前和未来几年的业务和办公需求，开发贴近实际需求的功能模块。

三、友好的人机界面。为了保证全单位人员能够快速掌握和操作办公系统，应注意用户界面的友好性，实现人性化设计，使用方便，操作方便。系统中领导的操作应该尽可能简单。

四、良好的扩展性。系统设计应全面、科学、合理、可扩展性好，避免随着应用规模(数据量、用户数量等)的增加而导致系统响应缓慢、性能下降而无法有效扩展的问题。

五、灵活的应用。随着业务的发展，组织和工作人员可能会发生变化统设计应具有一定的灵活性，允许通过一定的配置、变更或优化一些流程来满足新的要求。对于业务流程的调整，在适应现有制度的原则下，允许定制一些可变的流程，以灵活处理实际工作中的一些特殊情况。

六、严格的安全和权限机制。技术管理系统覆盖面广，涉及多个管理流程，需要不同层次的领导干预，所以对系统的安全要求很高。必须建立一套严格、细致、可靠的安全管理机制，包括技术和制度。

七、根据通信网络安全、环境安全计算和区域边界安全三级保护安全要求进行设计:

通信网络安全:需要实现网络结构安全、网络安全审计、网络设备保护、通信完整性、通信保密性和网络可信接入。

计算环境安全:需要身份识别、系统安全审计、入侵预防、主机恶意代码预防、强制访问控制、软件容错、数据完整性和保密性、备份和恢复、资源控制、对象安全重用和抵抗力。

区域边界安全:可界访问控制、边界完整性检查、边界入侵防范、边界安全审计、边界恶意代码防范。

设立安全管理机构，规范安全管理体系，通过安全管理平台实现数据库安全、系统数据安全、应用服务器安全、传输安全和身份确认。

实现人员安全管理、系统建设管理和系统运维管理。